Una solución gratuita para Office 2007 facilita la adopción de la factura electrónica en España
Un esfuerzo colaborativo de Albalia Interactiva y Microsoft, con Informática El Corte Inglés
Microsoft presentó una nueva solución completa, gratuita y de código abierto para generar y recibir Facturas Electrónicas utilizando Microsoft Office 2007. Se trata de una iniciativa pionera a nivel local. Albalia Interactiva ha sido el desarrollador de este proyecto junto a Microsoft, que también ha contado con la implicación activa de otros partners como Informática El Corte Inglés.
La solución, ya disponible para su descarga gratuita en factoffice.codeplex.com, así como referenciada en el portal de Facturae del Ministerio de Industria (www.facturae.es) y en el portal de la Agencia Tributaria (www.aeat.es), está especialmente diseñada para las organizaciones, profesionales, y Administraciones públicas que quieran empezar a operar con la e-Factura. Su modo de empleo es sencillo –apoyado por un completo Manual de Usuario- y está basado Word, incluido en Office 2007.
Se trata de un componente (Add-in), que instalado sobre MS Office 2007 (Microsoft Word), habilita a este programa para la generación, recepción e intercambio de facturas electrónicas en el formato XML “Facturae”. La aplicación, utilizando unas plantillas predefinidas y configurables, es capaz de generar la factura, firmarla (XADES) con cualquiera de los proveedores de firma reconocidos, validar su conformidad de esquema Facturae, de Firma electrónica, y de cuadre contable, así como mantener una pequeña gestión histórica del estado de cada factura. La disponibilidad del código fuente permite a los desarrolladores a ampliar, modificar o personalizar sus características, así como a adaptar dicha solución a sus propias plataformas de factura electrónica. La solución desarrollada incluye, asimismo, las recomendaciones de mejores prácticas del Grupo de Trabajo de Factura Electrónica de Asimelec.
En palabras de Héctor Sanchez Montenegro, director de tecnología de Microsoft Ibérica, “con esta nueva solución de Albalia, Microsoft y sus socios, esperamos acompañar a la Administración en sus objetivos y animar a un gran número de empresas españolas a introducirse en el mundo de la facturación electrónica y disfrutar de sus ventajas para el negocio. El desarrollo ilustra además la potencia de Microsoft Office como plataforma sobre la que desarrollar aplicaciones muy relevantes, empleando estándares abiertos, con costes muy bajos e integrarlas con una tecnología amigable y familiar para el usuario, por lo que animo a los desarrolladores a explorar las capacidades de esta plataforma, independientemente del modelo de licenciamiento posterior escogido (Software Libre, software comercial, etc.)”.
Además, la nueva solución va acompañada de un Manual de Usuario desarrollado por el partner de Microsoft Albalia Interactiva, en el que se detalla cómo generar y formar facturas electrónicas con Microsoft Word 2007. El Manual de Usuario explica paso a paso el procedimiento para trabajar con facturas digitales en la plataforma de Microsoft.
Julián Inza, presidente de Albalia Interactiva, señaló que "La colaboración con Microsoft ha sido clave para que hayamos sido capaces de desarrollar una aplicación tan compleja y que saca todo el partido de una tecnología tan nueva y potente como el Ribbon (el conjunto de menús contextuales) que se instala como una extensión del programa Word de edición de textos. Vemos muchas posibilidades a esta tecnología en futuros proyectos. Estamos muy orgullosos de haber incluido la firma electrónica XAdES-XL en la generación de la factura, lo que simplifica la comprobación de las facturas electrónicas del lado del receptor. Es la primera vez que esta tecnología está disponible para un potencial tan amplio de usuarios". El directivo comentó que “ya estamos trabajando para que esta gestión de facturas electrónicas se pueda utilizar en versiones de Microsoft Word de diferentes idiomas autonómicos. De momento se puede utilizar en español, en inglés y en catalán”.
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