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Banca Cívica ha conseguido migrar y consolidar 10.000 buzones de entornos diferentes (Exchange y Notes) a un entorno simplificado de Microsoft, con tecnología de Quest Software.
La entidad bancaria, constituida con la unión de Caja Navarra, CajaCanarias, Caja de Burgos y Cajasol, se enfrentaba al desafío de integrar el correo de las cuatro entidades en un único punto, agilizando los mecanismos de comunicación, con el objetivo de presentar una imagen única de cara al exterior.
El departamento de TI del banco tenía el reto de integrar en el menor tiempo posible las diferentes tecnologías de correo existentes en las cajas origen. Los técnicos debían conseguir convertir la plataforma de correo electrónico y colaboración en un entorno unificado basado en Exchange 2010, con el fin de evitar la segmentación entre distintas tecnologías de correo electrónico existentes: Exchange 2003, Exchange 2007, Exchange 2010, Lotus Notes/Domino 8.5, diferentes servidores BES en cada entidad, diferentes sistemas de almacenamiento de correo en cada entidad, y diferentes sistemas de Archivado de Datos.
Banca Cívica necesitaba un proveedor que le ofreciera un conjunto de soluciones que le permitieran minimizar el plazo de ejecución de la integración y el impacto de la transición, tanto entre las organizaciones de origen como en la de destino, generando una lista global de direcciones (GAL) unificada en el menor tiempo posible.
Con la gama de soluciones de Quest, Migration Manager for Exchange, Notes Migrator for Exchange o Recovery Manager for Active Directory, el banco cuenta ahora con un solo correo para todas sus entidades, lo que ofrece una imagen unificada de cara al exterior.
Banca Cívica buscaba también herramientas que garantizaran la fidelidad e integridad de la información migrada de los buzones, que permitiesen la coexistencia de entornos previa a la migración, y que asegurasen que no se colapsaran las comunicaciones de la organización durante la migración. Para ello y tras evaluar otros productos disponibles en el mercado a través de demos, y la propia herramienta de Microsoft para Migraciones de Exchange, el banco eligió:
Quest Migration Manager for Exchange que ofrece una coexistencia real para migraciones in situ y actualiza automáticamente los perfiles de usuario de Outlook para garantizar una migración eficiente y sin inconvenientes. Del mismo modo, asegura que toda la información de buzones de usuario, buzones compartidos, Carpetas Publicas, permisos, son migrados a la nueva plataforma.
Notes Migrator for Exchange que permite migrar desde Notes a Exchange, convirtiendo la información de buzones, “mail.in databases”, buzones de recursos, y permisos.
Coexistence Manager for Notes que asegura la coexistencia entre los diferentes entornos Notes y Exchange durante la migración, permitiendo trabajar con directorios unificados durante el proceso de migración.
Collaboration Services que proporciona una sincronización en tiempo real de información de disponibilidad y listas globales de direcciones (GAL) para Exchange Server.
Recovery Manager for Active Directory que permite la recuperación de datos del Directorio Activo después de borrados accidentales o modificaciones incorrectas.
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