Everial ha anunciado nuevas funcionalidades en su solución Data Room de DRS, la plataforma web para procesos de Due Diligence.

El Data Room Virtual es una solución segura para la gestión y almacenamiento de información, basada en plataforma web donde se alojan los documentos y los datos confidenciales necesarios para procesos de Due Dilligence en la venta de activos financieros e inmobiliarios.

Esta solución de servicios integrales de gestión documental permite escanear la documentación y subirla de forma segura, a un servidor web. Específicamente pensada para la gran cuenta, Data Room permite el desarrollo, la evolución y la optimización de los procesos operativos de las empresas. Su uso está especialmente indicado en operaciones de real estate, fusiones y adquisiciones (M&A), titulaciones (NPLs) y sindicación de seguros y créditos.

Everial prepara y transforma el documento para su digitalización a través de la utilización de escáneres profesionales, junto con un software de captura de última generación. Asimismo, comprime las imágenes.

Los principales elementos del Data Room son el Doc Viewer, el Doc Master y la herramienta Q&A. El Doc Viewer ofrece una pantalla con una barra de herramientas en base a Microsoft Office. Todos los documentos llevan firma de agua con la información del usuario. El Doc Master, por su parte, es la herramienta principal del Data Room, en la que el cliente puede administrar todo el Data Room, y controlar tanto la documentación como la entrada y salida de usuarios al sistema, sus derechos de gestión y la posibilidad de generar todo tipo de informes.

La herramienta Q&A permite la comunicación segura, dentro de la plataforma de los integrantes del proceso de Due Diligence. Asimismo, permite dirigir las preguntas de los compradores a los especialistas directamente, administrando el flujo de información entre las partes implicadas.

La configuración es la base del proceso. En consecuencia, el equipo de Everial analiza con el cliente los pasos a seguir (bases, objetivos y alcance, formación).